Как подсчитать количество сверхурочных часов?
Проблем с подсчетом сверхурочных часов не возникает, если вам установлена:
- нормальная продолжительность рабочего времени;
- сокращенная продолжительность рабочего времени;
- неполное рабочее время.
Итак, если у вас нормальная продолжительность рабочего времени, то максимально возможное количество рабочих часов, которые вы должны отработать за неделю, составляет 40 часов. И не важно, какова продолжительность вашей рабочей недели - 5 или 6 дней. Поэтому если в течение недели вы отработали 45 часов, то 5 часов вы работали сверхурочно.
Сокращенная продолжительность рабочего времени предполагает, что максимальное количество рабочих часов в неделю сокращено по сравнению с нормальной продолжительностью. Это объясняется необходимостью проявить особую заботу об отдельных категориях работников. К их числу относятся:
- несовершеннолетние работники: в возрасте от 14 до 16 лет и от 16 до 18 лет. Им не может быть установлена продолжительность рабочего времени, превышающая 24 и 35 часов соответственно;
- работающие инвалиды 1 и 2 группы - не более 35 часов в неделю;
- работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда – не более 36 часов в неделю;
- медицинские работники – не более 39 часов в неделю.
- и другие работники.
Неполное рабочее время предполагает, что работнику установлен либо неполный рабочий день (смена), либо неполная рабочая неделя.
При нормальной и сокращенной продолжительности рабочего времени, при неполном рабочем времени работодатель во внутренних документах четко регламентирует продолжительность рабочего дня (смены).
А для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени Трудовым кодексом (статья 93) установлена максимальная продолжительность рабочего дня. Например, для работников, работающих во вредных и опасных условиях труда: при 36-часовой рабочей неделе – продолжительность ежедневной работы не может превышать 8 часов, а если рабочая неделя 30 часов, то 6 часов.
Зная установленный вам режим рабочего времени, вы можете легко установить те дни, в которые вы работали сверхурочно, и количество отработанных часов.
Например, работник работает в условиях нормальной продолжительности рабочего времени пять дней в неделю с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Его рабочий день длится с 8:00 до 17:00 с перерывом на обед 45 мин. Во вторник работник отработал дополнительно 4 часа, а в пятницу – 3 часа. Всего за неделю работник отработал 47 часов, из которых 7 часов - сверхурочно.
Аналогичным образом можно подсчитать часы сверхурочной работы при сокращенном или неполном рабочем времени.
ВАЖНО!
Если вы находились на больничном, в отпуске (оплачиваемом или без сохранения заработной платы, а также в учебном отпуске) или проходили обязательное медицинское обследование, или не работали по другим уважительным причинам - это не является основанием увеличивать вам продолжительность рабочего дня (смены) с тем, чтобы вы за неделю все-таки отработали положенные вам 40 часов (или менее, если у вас сокращенное или неполное рабочее время).
Например, ваш ежегодный оплачиваемый отпуск завершился во вторник. В среду вы вышли на работу. У вас шестидневная 40-часовая рабочая неделя. Следовательно, со среды до субботы вы работаете в обычном режиме: например, среду-пятницу по 7 часов в день, а в субботу – 5 часов. Работодатель не может заставить вас работать со среды до субботы по 10 или более часов, мотивируя тем, что понедельник и вторник вы не работали, а были в отпуске. В том случае, если вас «оставили» на работе после рабочего дня, то это время будет для вас сверхурочным.
Основные вопросы при подсчете количества сверхурочных часов возникают, если у работодателя применяется суммированный учет рабочего времени.