Ваши права: база знаний

Работа свыше пределов продолжительности рабочего времени

Несмотря на то, что закон устанавливает для работников определенную продолжительность рабочего времени, работодатель в некоторых случаях может ее увеличить.

 

Это возможно, если:

ВНИМАНИЕ: Речь идет не только о нормальной продолжительности рабочего времени, которая не может превышать 40 часов в неделю,  но также и о другой продолжительности рабочего времени, установленной конкретно для вас.
 

 

НАПРИМЕР, если вы работаете на условиях сокращенного рабочего времени или  для вас установлен неполный рабочий день, то увеличение продолжительности вашего рабочего времени (сокращенного, неполного или еще какого-то, о чем вы изначально договаривались с работодателем) будет уже являться сверхурочной работой.
 

 
Например, если вы работаете на условиях сокращенного рабочего времени или  для вас установлен неполный рабочий день, то увеличение продолжительности вашего рабочего времени (сокращенного, неполного или еще какого-то, о чем вы изначально договаривались с работодателем) будет уже являться сверхурочной работой.

 

СВЕРХУРОЧНАЯ РАБОТА

 

Сверхурочная работа – это работа, которую вы выполняете по инициативе работодателя за пределами продолжительности вашей ежедневной работы (смены), а если вам ведут суммированный учет рабочего времени – то сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
 

 

НАПРИМЕР, если ваш рабочий день длится 8 часов, то работа сверх 8 часов является сверхурочной. Или если продолжительность вашей смены 10 часов, то работа сверх 10 часов является сверхурочной.

Если для вас установлен суммированный учет рабочего времени, когда продолжительность ежедневной работы может отклоняться от установленной графиком в пределах учетного периода, то сверхурочной работой будет работа сверх нормы рабочих часов за учетный период. То есть, если ваш  учетный период составляет один квартал, то сверхурочной будет работа сверх вашей нормы рабочих часов за квартал.

 

ВНИМАНИЕ: На практике часто возникает ситуация, когда сверхурочная работа заранее предусмотрена графиками сменности. Такие действия работодателя незаконны, так как графики сменности должны составляться исходя из нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период. К примеру, такая переработка может представлять собой работу до начала вашего рабочего дня (смены), после его окончания, во время перерыва.

 
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным актом (актом организации) или трудовым договором. Сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может по желанию работника компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (не меньше времени, отработанного сверхурочно).

 

Сверхурочной работой не считается:

  • ненормированный рабочий день. (При ненормированном рабочем дне вас могут привлекать к работе сверх продолжительности рабочего времени, но в другом порядке – без получения от вас согласия на такое привлечение, с предоставлением иной компенсации. Кроме того, такая работа иначе учитывается).
  • работа свыше установленной продолжительности рабочего дня при отработке нормы часов при гибком графике работы.
  • работа в порядке совмещения профессий (должностей), и работа, выполняемая в порядке совместительства.
  • работа по гражданско-правовым договорам, которая осуществляется в свободное от работы время.

 Дополнительные гарантии, связанные со сверхурочной работой

 
Сверхурочная работа связана с повышенными затратами энергии и времени, а потому при привлечении к ней Вам должны предоставляться дополнительные гарантии:
 
  • период выполнения сверхурочных работ ограничен – не больше 4 часов в течение двух следующих друг за другом дней и, в целом, не больше 120 часов в год. При этом работодатель обязан вести точный учет отработанного сверхурочно времени (например, если работника в понедельник привлекли к сверхурочным работам на 3 часа, то во вторник его можно привлечь к сверхурочным работам не более чем на 1 час, но в среду его снова можно привлечь к сверхурочным работам, например на 2 часа, так как во вторник и среду (т.е. два дня подряд) продолжительность сверхурочных работ составила не более 4 часов (1 час во вторник + 2 часа в среду);
  • повышенная оплата – за первые два часа работы вам должны платить не меньше чем в полуторном размере, а за последующие часы – не меньше чем в двойном размере (коллективный или трудовой договор могут предусматривать более высокие ставки);
  • возможность получения вместо оплаты дополнительного времени отдыха (не меньше, чем вы фактически отработали сверхурочно).

 

Как оформляется привлечение к сверхурочной работе?

 

Руководитель организации, в которой вы работаете, издает приказ (распоряжение) о привлечении работников к сверхурочной работе. Приказ составляется в произвольной форме, но с указанием оснований, по которым Вас (и других работников) привлекают к работе сверх положенного вам времени, с перечнем имен привлекаемых работников и указанием продолжительность такой работы.

Однако даже если порядок привлечения к сверхурочной работе нарушен – это является основанием для применения административных санкций к организации-работодателю, но не может служить основанием для отказа оплатить труд работников в установленном порядке.

 

 

ПРИМЕР: Директор организации дал сотрудникам устное распоряжение   разгрузить компьютеры, принадлежащие другой фирме.

Эта работа является сверхурочной и подлежит оплате по соответствующим правилам, несмотря на то, что приказ не был оформлен письменно, а работы велись в интересах другой организации.

 

 
Когда вас могут привлечь к сверхурочным работам?

 

Привлекать к сверхурочной работе без Вашего согласия можно, если:

  • нужно сделать работу, необходимую для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения последствий таких катастрофы, аварии, стихийного бедствия;
  • нужно вести необходимые для жизни общества работы, связанные с устранением препятствий для водоснабжения, газоснабжения, отопления, функционирования канализации, систем освещения, транспорта, связи;
  • нужно вести работы, необходимость в которых возникла из-за введения чрезвычайного или военного положения;
  • нужно вести неотложные работы в случае бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии, эпизоотии) или его угрозы

 Привлекать к сверхурочным работам можно только в соответствии с трудовой функцией работника.

 

Например, если затопило бухгалтерию, то бухгалтера нельзя привлечь к работе по перевозке бухгалтерских документов в другое помещение и по ликвидации последствий аварии, поскольку такая деятельность не является трудовой функцией бухгалтера.  

 

Привлекать к сверхурочной работе с Вашего письменного согласия можно, если:

  • нужно выполнить или закончить начатую работу, которая из-за непредвиденной задержки не могла быть выполнена или закончена работником в его рабочее время, а невыполнение такой работы приведет к порче или утрате имущества работодателя либо государственного, муниципального имущества, может угрожать жизни или здоровью людей;
  • ведутся временные работы по ремонту и восстановлению механизмов, сооружений, если их неисправность может привести к прекращению работы для большого числа работников;
  • нужно продолжать работу, так как ее нельзя прерывать, а сменяющий Вас работник не явился (работодатель должен по первой же возможности заменить сменщика другим работником);
  • есть угроза жизни людей, нормальным условиям их жизни.

 Когда нельзя привлекать к сверхурочным работам?

 

Ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к сверхурочной работе:

  • беременных женщин;
  • работников, которым не исполнилось еще 18 лет;
  • работников во время действия для них ученического договора;
  • работников, которые заняты на производстве особо вредных веществ работников, занятых на производстве особо вредных веществ (бензидина, дианизидина, альфа- и бетанафталамина), на работах с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений, на виброопасных работах.

При наличии письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний можно привлекать к сверхурочной работе:

  • инвалидов;
  • женщин, у которых есть дети в возрасте до 3 лет;
  • работников, имеющих детей-инвалидов;
  • работников, осуществляющих уход за больными членами семьи;
  • матерей и отцов, которые воспитывают детей в возрасте до 5 лет самостоятельно (без супруга);
  • опекунов и попечителей несовершеннолетних,

при этом работодатель обязан уведомить работника  под расписку о праве отказаться от выполнения сверхурочных работ.

 

Итак, если Вы оставались после смены на несколько часов или Ваш трудовой день завершался позже, нежели предусмотрено графиком работы, то при наступлении периода расчета внимательно проверьте правильность начисленного работодателем вознаграждения.

При этом не имеет значения, какой квалификации работу Вы выполняли, и была ли сверхурочная работа надлежащим образом оформлена.

 

 

НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

 

Ненормированный рабочий день – это такой режим работы, когда вас по распоряжению работодателя эпизодически могут привлекать к выполнению своей трудовой функции сверх продолжительности вашего рабочего времени.

 

Ненормированный рабочий день может устанавливаться для следующих категорий работников:

  • руководящего, технического и хозяйственного персонала;
  • работники, чье рабочее время не поддается точному учету;
  • работники, которые распределяют свое рабочее время по собственному усмотрению;
  • работники, чье рабочее время делится на части неопределенной продолжительности из-за самого характера работы (Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 "Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета").

ВНИМАНИЕ! Списки категорий работников с ненормированным рабочим днем разрабатываются работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа (или иного уполномоченного работниками органа) и включаются в текст коллективного договора, соглашения или иного локального акта организации.

 

Чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочной работы?
 
  1. Положение о ненормированном рабочем дне должно быть предусмотрено в трудовом договоре, который заключает с вами работодатель. В этом случае работодатель не обязан (как при сверхурочной работе) каждый раз получать ваше согласие на привлечение вас к работам сверх установленной продолжительности рабочего времени (считается, что Вы уже заранее дали такое согласие).
  2. На практике часто возникают ситуации, когда не работодатель, а вы сами должны принять решение о выполнении работы за пределами продолжительности вашего рабочего времени, (например, бухгалтер сдает отчетность в налоговую инспекцию, юрист принимает участие в судебном заседании, главный инженер ведет переговоры с поставщиком.), тогда как сверхурочно работать по своей инициативе вы не можете. Естественно, право самостоятельно распоряжаться своим рабочим временем должно быть отражено в правилах трудового распорядка организации.

ВНИМАНИЕ: Работодатель может привлечь вас к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени только для выполнения вами трудовых функций, указанных  в вашем  трудовом договоре. Работодатель НЕ МОЖЕТ поручать вам работу, не входящую в круг ВАШИХ трудовых обязанностей.

 

3.      В отличие от сверхурочной работы, при работе с ненормированным рабочим днем вам в качестве компенсации предоставляется дополнительный отпуск, но не оплата труда за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется  продолжительностью, зафиксированной либо в  коллективном (трудовом) договоре, либо в правилах внутреннего трудового распорядка. В любом случае, такой отпуск не может быть меньше 3 календарных дней.

 

 

 

ВАЖНО:
 

·    Ненормированный рабочий день не означает, что работника можно сколько угодно привлекать к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

·    Ненормированный рабочий день не означает отсутствия учета рабочего времени.

·    Так, даже при ненормированном рабочем дне максимальная продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

      

 

ВНИМАНИЕ:

 

Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

            Даже если в течение года Вас фактически не привлекали к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то, по-видимому,  дополнительный оплачиваемый отпуск Вам в любом случае должен быть предоставлен.

Дело в том, что режим рабочего времени устанавливается работодателем и риски, связанные с тем – воспользуется работодатель своим правом либо нет, не может нести работник.

Например: Имея на руках трудовой договор с ненормированным рабочем днем, свой личный график человек уже заранее строит исходя из возможности быть привлеченным к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени.   

Данная ситуация напрямую Трудовым Кодексом не урегулирована. Высказывая суждение о необходимости предоставления в данном случае работнику дополнительного отпуска, мы исходим из двух моментов:

 Во-первых, Трудовой Кодекс не предусматривает в качестве основания для непредоставления 3 (трех) дополнительных дней неиспользование работодателем своего права на привлечение работника к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;

Статья 119 ТК РФ связывает необходимость предоставления дополнительного отпуска не менее трех календарных дней (если больший размер не предусмотрен локальными нормативными актами) с установлением работнику ненормированного рабочего дня, а не с фактическим привлечением привлечением его к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени.

 

Дополнительный отпуск суммируется с основным ежегодным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками (Пост Правительства РФ от 11.12. 2002 г. N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета»).

 

Читайте также:

 

·      Рабочее время – что это?

·      Виды рабочего времени

·      Продолжительность рабочего дня (смены)

·      Работа в предпраздничные дни и при переносе выходных

·      Работа в праздничные дни и выходные 

·      Работа в ночное время

·      Работа свыше пределов продолжительности рабочего времени

·      Что такое режим рабочего времени?