В Трудовом кодексе РФ вопросы предоставления и использования отпуска нашли отражение в ст. ст. 114 – 128 ТК РФ. Не вдаваясь в частности, мы попробуем ответить на часто задаваемые вопросы наших читателей по поводу отпусков. Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?Каждый работник имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также законодатель позаботился о работниках, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работниках, имеющих особый характер работы, работниках с ненормированным рабочим днем, работниках, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Если Вы относитесь к одной из перечисленных категорий, то помимо основного Вам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, минимальная продолжительность которого указана в ТК РФ!
Обратите внимание, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются.
Когда возникает право на оплачиваемый отпуск?
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Обратите внимание, что по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным у данного работодателя.
ВАЖНО! В ситуации, когда работник и работодатель пришли к соглашению о предоставлении работнику отпуска до истечения шести месяцев непрерывной работы в данной организации, по общему правилу, если соглашением сторон не предусмотрено иного, отпуск должен быть предоставлен работнику в полном объеме. Это обусловлено тем, что разделение отпуска на части возможно только с согласия работника, а в Трудовом кодексе РФ нет норм, согласно которым работодатель мог бы по своему усмотрению предоставлять работникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в размере, рассчитанном пропорционально отработанному работником времени.
Когда отпуск подлежит продлению?
- временная нетрудоспособность работника;
- исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей;
- в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.
Что такое график отпусков?
В соответствии с графиком отпусков устанавливается очерёдность предоставления оплачиваемых отпусков в организации. График отпусков ежегодно должен утверждаться работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.
На практике при составлении графика работодатель обычно предлагает работникам написать заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск. К сожалению, Трудовой кодекс РФ не содержит обязанность работодателя предоставлять отпуск работнику в определенное время года, но возможно в коллективном договоре Вашей организации есть норма, предоставляющая преимущества определённым категориям работников.
Когда работодатель должен уведомить Вас о начале отпуска?
О времени начала отпуска Вы должны быть извещены под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Если работодатель уведомил Вас позднее чем за две недели до начала отпуска, то работодатель по Вашему письменному заявлению обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой согласованный с Вами срок.
Может ли работодатель отказать Вам в предоставлении отпуска в текущем рабочем году?
Только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
ВАЖНО! Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Можно ли разделить отпуск?
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Может ли работодатель отозвать Вас из отпуска? Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?
Только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) НЕ ДОПУСКАЕТСЯ!
Как рассчитывается средний дневной заработок для оплаты отпуска?
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Когда работодатель обязан оплатить отпуск?
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если работнику своевременно не была произведена оплата отпуска, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск.
Как реализовать своё право на отпуск при увольнении?
В этом случае выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска или по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Тогда днем увольнения считается последний день отпуска. Однако, представление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.
Когда работодатель может предоставить Вам отпуск без сохранения заработной платы?
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Некоторым категориям работников, например, работающим пенсионерам по старости (по возрасту) и др. категориям работников, указанных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, по их письменному заявлению работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в размере, установленном в ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Подробнее смотрите на нашем сайте в разделе "Отдыхаем по правилам"