Незадолго до новогодних каникул Правительством РФ было принято Постановление от 29 декабря 2014 г. №1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ», которым фактически были упразднены командировочные удостоверения.
Командировочное удостоверение являлось документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него). То есть непосредственно в командировочном удостоверении указывался срок пребывания работника в командировке, теперь фактический срок пребывания в командировке будет определяться только по проездным документам, которые будут предоставлены работодателю после возвращения из поездки. Если же работник отправляется в командировку на личном транспорте, то срок пребывания в командировке указывается работником в служебной записке, которая передаётся работодателю после возвращения из командировки вместе с документами, подтверждающими использование определённого транспорта, например, квитанции, счета, кассовые чеки.
Обратите также внимание на то, что изменения внесены и в порядок оформления заграничных командировок. Сейчас командировочные удостоверения используются при совершении служебных поездок по территории России. В зарубежных командировках командировочные удостоверения и ранее не использовались, за исключением командировок в страны СНГ, с которыми у России заключены межправительственные соглашения, не предусматривающие соответствующих отметок о пересечении границы. В новой редакции Постановления Правительства РФ от 26.12.2005 №812 данный пункт исключён, что свидетельствует о том, что и для командировок в страны СНГ командировочное удостоверение теперь не нужно, фактическое нахождение в командировке будет определяться по проездным документам.
На наш взгляд, новый порядок оформления отправления работника в командировку упростит документооборот в организации, снизив количество оформляемой документации.
Также в предыдущей редакции Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» содержался пункт 6, который предусматривал, что цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании. Однако данный пункт теперь утрачивает силу. На наш взгляд, это фактически означает, что работодателю теперь при отправлении работника в командировку не нужно оформлять и служебное задание, в котором указывалась цель командировки и последующий отчёт. Действительно, кадровый документооборот упрощается, но в какой правовой форме теперь работодателю определять цель поездки в командировку и как работнику отчитываться, становится непонятно. В связи с этим на практике могут возникнуть проблемы и недопонимания между работником и работодателем, которые в итоге могут привести к возникновению трудового спора.
При подготовке материала использовались средства государственной поддержки, выделенные в качестве гранта в соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации от от 17.01.2014 № 11-рп и на основании конкурса, проведенного ООД "Гражданское достоинство".